Varför en BI-strategi?

En BI-strategi gör det möjligt att driva utvecklingen av Business Intelligence på ett kontrollerat och professionellt sätt.

BI-strategin

• ger överblick över företagets totala BI investeringar och lägger grunden för kommande prioriteringar vad gäller utveckling och avveckling.
• ser till att styra användandet av BI till att vara i linje med företagsgemensamma strategier och målsättningar.
• ger möjlighet för fler inom företaget att dra nytta av gjorda BI investeringar.
• påbörjar uppbyggnaden av ett BI kompetens center (BICC).

Överblick över företagets totala BI investering

Arbetet med en BI-strategi inleds med att ett nuläge tas fram. Nulägesbeskrivningen visar vilka verktyg som används inom företaget, ger en överblick över vilka användare som arbetar med de olika lösningarna och vilken nytta som de har av sina verktyg.

Nästa steg är att göra en behovsinventering med olika användargrupper och olika verksamhetsgrenar. I BI-strategin görs sedan en enkel analys där nulägesbeskrivning och behovsinventering ställs mot varandra.

Analysen gör att företaget kan inrikta sina resurser på de ställen där de gör bäst nytta. Samtidigt som företaget få upp ögonen för vilka behov som inte tas omhand i dagsläget kan stora pengar sparas genom avveckling av de lösningar som inte fyller några kritiska behov.

Styrning mot gemensamma mål

Det finns fler än ett sätt att nå fram till ett uttalat mål. Ökade intäkter kan till exempel uppnås både genom att sälja fler artiklar och genom att ta ut ett högre pris för varje artikel än tidigare.

Den ökade floran av BI-verktyg har lett till att allt fler personer dagligen följs upp och korregerar sitt agerande efter olika nyckeltal eller KPI:er (Key Performance Indicator).  Risken som finns är att vissa avdelningar använder nyckeltal som visserligen strävar mot samma mål, men som sänder sina användare på olika vägar mot målet. Vägar som ibland kan motverka varandra.

Med en BI-Strategi på plats finns en övergripande inriktning som ser till att styra in de enskilda BI-initiativen åt ett gemensamt håll.

BI står för en allt större del av ett företags IT budget. En BI-Strategi skapar en plattform som ser till att dessa investeringar ligger i linje med verksamhetens övergripande behov och målsättningar.

Få ut maximal nytta av gjorda BI-investeringar

I och med arbetet med en BI-strategi sprids kunskapen inom företaget om vad olika delar har gjort och kommer att göra inom området för Business Intelligence. Kunskapsspridningen medför i bästa fall att redan genomförda projekt kan användas och utnyttjas av ännu fler personer inom företaget.

Genom att föra upp BI på agendan öppnas möjligheter för olika delar av företaget att samarbeta när behoven är liknande och att även använda varandras genomförda lösningar.

Business Intelligence Competence Center – BICC

Om företaget tar steget fullt ut och låter dokumentet med BI-strategin vara den första delen mot införandet av ett BICC så har en stabil grund lagts för kommande BI-investeringar.

Ett BICC får ansvaret för BI-strategins utveckling och fortsatta uppdatering. Företagets olika avdelningar får med ett BICC en naturlig samarbetspartner som kan hjälpa till med nya uppslag och utveckla dem på ett planerat och kontrollerat sätt.