Genomlysning av rapport- och analysutbudet

Våren är här, snön har äntligen smält och fram tittar alla blommor som väntat sedan i höstas på att få visa upp sin prakt. Tyvärr är det inte bara blommor som kommer fram, utan även de löv och vissna stjälkar som borde ha tagits bort för länge sedan. Det är hög tid för en vårrensning!

Inom ett företag skapas rapporter och analyser som blommor i en trädgård. De föds och visar upp sig från sin bästa sida för att sedan antingen gå vidare till ett långt liv i organisationens tjänst eller vissna och förtvina på något bibliotek eller ett intranät. Bortglömda, och inte längre uppdaterade försvinner de i bästa fall från användarnas blickfång, och i sämsta fall plockas de fram efter en tid i kylan när ingen riktigt vet vad som visas upp och hur det som visas har räknats fram.

Även företag behöver en vårstädning för sin flora av rapporter och analyser!

Några tips på vägen:

  1. Skapa en rangordning över utnyttjande av befintliga rapporter.
  2. Sänd ut ett förslag på vilka rapporter som skall tas bort och var beredd på att föra en diskussion med de användare som använder dem.
  3. Ta reda på varför vissa rapporter är väldigt populära och se om det finns ännu bättre sätt att få fram den information som eftersöks.
  4. Gör en besiktning av de rapporter som blir kvar för att kontrollera att alla uträkningar sker på rätt sätt.

En genomlysning av ett företags rapport- och analysutbud för bland annat med sig följande positiva resultat:

  1. Minska kostnader för underhåll av verktyg som har dalat i popularitet.
  2. Ökat förtroende för de siffror och analyser som används.
  3. Möjlighet att fokusera vidare utveckling till områden som efterfrågas.

Det är bara att sätta på sig trädgårdshandskarna och sätta igång.

Hör gärna av dig till IMBI om du behöver hjälp på vägen!

Lycka till!

/Tomas

Skicka gärna vidare: Share on LinkedInShare on FacebookTweet about this on TwitterShare on Google+